Over het algemeen zou elke organisatie of elk bedrijf op haar of zijn website een privacybeleid of privacyverklaring moeten hebben staan met informatie over hoe je je gegevens bij hen kunt opvragen.

Elke gemeente heeft haar eigen voorkeur voor de manier waarop een DSAR moet worden ingediend. Vaak beschikt de gemeente over een online portaal dat u kunt gebruiken en dat is gekoppeld aan uw DigiD. U kunt uw verzoek echter ook per post of per e-mail indienen. Hier is informatie over hoe je een DSAR kunt indienen bij de grootste gemeenten in Nederland. Als je niet goed weet waar je een verzoek naartoe moet sturen, neem dan gerust e-mail ons! Hier Hieronder vindt je informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens over je recht op inzage.

Als je een IP per post wilt indienen, kun je deze stappen volgen:

1. Gebruik deze sjablonen en vul je persoonlijke gegevens in die zijn gemarkeerd. Je hoeft je BSN niet te vermelden, maar het wordt wel aangeraden. Vergeet niet een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen! 
2. Verstuur het ingevulde formulier (met kopie van je ID) naar de organisatie of instantie waarvan je jouw gegevens wilt opvragen.
3. Wacht op een reactie. Dit kan tot 6 weken duren. Of zelfs 12 weken indien een verlenging van 6 extra weken wordt toegepast.
4. Als je geen reactie krijgt, kun je een herinneringsbrief sturen. De organisatie/instantie/onderneming heeft dan twee weken de tijd om op deze herinnering te reageren.
5. Jij hebt het antwoord gekregen: je kunt het zelf doorlezen of je kunt het doornemen samen met het team dat aan dit project werkt of met ons juridische team als je dat fijn lijkt.

Let op: We raden je aan om een digitale of papieren kopie te bewaren van alle correspondentie met betrekking tot je DSAR. Dit omvat zowel je oorspronkelijke verzoek en eventuele vervolgbrieven of -e-mails die je verstuurt, als alle brieven of e-mails die je van de organisatie ontvangt. Mocht u toevallig met iemand telefonisch spreken, noteer dan de datum. Dit is vooral belangrijk voor het geval de organisatie niet aan uw verzoek voldoet of niet op tijd reageert, zodat u een klacht kunt indienen met alle relevante informatie.